Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпуск, который предоставляется сотруднику каждый год, оплачивается работодателем. Но далеко не каждый сотрудник владеет информацией, как верно произвести расчеты. Сумма для осуществления выплат должна зависеть от заработка за последний год. В учет берутся только те дни, в которые человек находился на своем рабочем месте. С прошлых мест работы, заработная плата в учет не берется. В данном случае все предельно понятно. При этом никто не застрахован от болезней, и в результате вынужден брать больничный. Вопрос того, как влияет больничный на начисление отпускных, важен для многих.
Учитываются ли больничные при расчете отпускных
Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования. По той причине, что фактически человек не работал, сумма больничных не берется во внимание при выполнении расчетов.
Вывод: при расчете размера отпускных, выплаты по больничному не учитываются.
Больничные дни при расчете отпускных необходимо считать в календарных днях. Чтобы произвести расчет отпускных их нужно перевести в рабочие дни. Для этого в 2023 году используется специальная формула (приведена ниже).
Сумма больничных выплат, наравне с отпускными, считается на основании среднего заработка сотрудника, за период, когда выполнялись расчеты. В соответствии с постановлением № 213, для того, чтобы произвести расчет средней зарплаты, используются положения, указанные в статье 139 Трудового кодекса РФ. Отпускные в расчет больничного не берутся.
Названные правила являются едиными для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка, за определенный период. Помимо того, что сюда входит больничный, сюда также необходимо отнести выплаты связанные с компенсацией отпуска, командировками, не используемым отпуском и др.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Как Влияет Больничный На Отпускные В 2021 Году
В году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в , ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе года. О н включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде.
Внимание, обновлены правила расчет отпускных. Чтобы рассчитать отпускные в году в любой ситуации, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Из нашей статьи вы узнаете как правильно считаются отпускные. Встроенные формулы автоматически сделают все расчеты. Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько работник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. Если работник поступил в компанию меньше года назад, расчетный период составит меньше 12 месяцев.
Выгодно ли после длительного больничного уходить сразу в отпуск
> > Можно ли брать больничный перед отпуском, как это повлияет на зарплату Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска?
Не каждый будет вникать в бухгалтерские подробности, но всем важно как сочетание больничного и отпуска повлияет на кошелек.
Бывают ситуации, когда у работника просто нет выбора, и лечение необходимо срочно (например, травма), независимо от того, что скоро отпуск. Что делать в таком случае? Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков. Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет.
Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев).
Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок. Согласно нормам, отраженным в ст. При этом за счёт тех дней, на которые распространяется больничный лист, можно как продлить отпуск, так и оставить их на будущее и взять ещё один позже.
Если продление случилось уже во время отпуска, то заявление о продлении можно будет написать после выхода на работу, и с приложенным к нему больничным листком эти документы станут основанием для приказа о продлении, также оформляющегося уже после выхода сотрудника на работу. Если же отпускные не выплачены, то нужно будет выйти на работу, а отпуск перенести на другой срок.
Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. В этом случае желательно сразу обратиться к стоматологу, а не ограничиваться только обезболивающими препаратами, поскольку воспаление может перейти в пульпит, если ребенок переохладится в море или будет пить холодные напитки.
Порезы и ушибы для детей — дело обычное, это даже не зависит от места пребывания.
Поэтому в отпуск рекомендуется взять все необходимые материалы – бинты, пластырь.
Как влияет больничный на отпускные в 2021 году
Пособие рассчитывайте исходя из выплат сотруднику за расчетный период. болел с 11 по 18 июля 2021 года включительно (всего восемь календарных дней). Из этой суммы на долю компании приходится 5161,64 р. Павлов сначала работал на полставки, а теперь трудится полный рабочий день. Формула расчета верхнего предела пособия в этом случае выглядит так: ПРИМЕР 5 Рыжов П. из ООО «Север» проболел восемь календарных дней, с 18 по 25 июля 2021 года включительно. При этом сумма годового заработка для расчета выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование. Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. (за первые три календарных дня болезни), а на долю фонда — 8602,74 р. Сумма не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Значит, используйте в расчете старое значение — 11 163 руб. В данном случае не важно, на какие периоды приходится болезнь. Рассчитывать минимальное, точно так же, как и «реальное» дневное пособие по временной нетрудоспособности, нужно с учетом страхового стажа работника. проболел восемь календарных дней, с 13 по 20 июля 2021 года включительно. Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере — 11 280 р. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. То есть если размер годовых выплат больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год. Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Прежде чем определить итоговую сумму, рассчитайте, сколько полагается сотруднику за каждый день болезни, по формуле: Листок нетрудоспособности надо составлять без ошибок и исправлений, либо на печатающем устройстве, либо гелевой (перьевой или капиллярной) ручкой. Расчетный период в данном случае стандартный — 2021–2021 годы. Размер пособия для Карпина бухгалтер рассчитала так: (755 000 р. Расчет пособий в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. Главное, на какой месяц пришелся ее первый день, то есть страховой случай. При расчете первому из них используйте МРОТ в размере 5640 р. Подтверждение тому — письмо ФСС РФ от 24 декабря 2021 г. Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального или его нет вовсе, то пособие определите исходя из минимального заработка. Он работает в компании с 9 января 2021 года, это его первое место работы. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ.
Рекомендуем прочесть: Налог При Продаже Квартиры В Украине 2021
Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе «Упрощенка 24/7». Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания — 28 декабря: 11 163 р. Пособие за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не выплачивают.
Порядок выплаты отпускных, их начисление и размеры регулируются гл.19 ТК РФ. Трудовой Кодекс определяет, что ежегодный отпуск работника составляет 28 дней, которые можно поделить на части.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Является ли больничный лист доходом
- Что делать если продлили больничный по беременности и родам
- Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
- Что делать, если не дали больничный лист
- Через сколько дней приходит больничный от ФСС
- Что делать, если в больничном листе не указано место работы
- Учитываются ли больничные при расчете декретных
Указано также то, что данный период обеспечивается сохранением места работы и оплачивается в размере среднего заработка этого сотрудника.
Расчет отпускных проводится за период, равный 12 календарным месяцам перед началом отпуска. Если отработано меньше, то берется, соответственно, фактическое время работы.
В этот срок может попасть и больничные листы сотрудника, по которым он имел право отсутствовать на работу с выплатой пособие по нетрудоспособности. Дни болезни, конечно, всесторонне влияют на размер отпускных:
- дни больничных не учитываются в расчетном периоде, а потому их нужно исключать из расчета; пособие по нетрудоспособности не входит в расчет при определении среднего заработка для оплаты отпуска.
При этом важно, что время пребывания на больничном дает право на отпускные дни, то есть включается в отпускной стаж.
Аналогичные правила действуют не только в отношении листов, выписанных по болезни, но и по беременности и родам.
Пояснения по указанным выводам даны ниже.
Больничный по уходу за больным членом семьи
Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.
Также больничный лист не оплачивается на период отпуска без сохранения заработной платы. К этой же категории можно добавить отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста и учебный отпуск. Последние имеют четкие рамки, которые подтверждаются соответствующими документами. Поэтому из-за больничного они не продлеваются, и дни временной нетрудоспособности во время таких отпусков не оплачиваются.
Таким образом, влияет ли больничный на отпускные, не зависит от его типа. Отпускные выплачиваются без учета компенсации за временную нетрудоспособность.
Нестандартные случаи в расчетах отпусков
Пример. Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 18.07.2021г. по 14.08.2021 (28 дней).
Расчетный период с 01.07.2021г. по 30.06.2021. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23.01.2021 (10 дней) и в командировке с 21 по 25.03.2021 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 28750 руб., в январе 2021 г. — 17250 руб., в марте 2021 г. — 22216 руб.
В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.
Оплата отпускных после длительного больничного
(п.10 Постановления) Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
что я должна догулять недогулянный в прошлом году отпуск, а также имею право на очередной отпуск за прошедший год, но оплата отпускных будет значительно меньше, чем если бы я работала. Так ли это? Как рассчитываются отпускные, если сотрудник был в длительном больничном?
Несколько общих слов об отпускном стаже
В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
Не включается в стаж для отпуска:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.
Если Шариков хочет работать… или отдыхать
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2020. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2020 по 10.05.2021. Право на отпуск у работника появилось уже начиная с 11.11.2020, так как уже через 6 месяцев работы можно получить отпуск (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре).
Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2022 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).
Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.
Если сотрудник отправляется в отпуск в период с 4 марта по 7 мая 2021 года, то возникает вопрос — нужно ли продлевать отпуск на эти дни и как его оплачивать.
В соответствии с Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 дни с 4 марта по 7 мая объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. По правилам ст. 120 ТК РФ выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпуска и не оплачиваются. Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 рекомендовал оплачивать такие дни как обычные дни ежегодного отпуска и не продлевать на них отпуск.
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.
Попробовать бесплатно
Какие выплаты используются при вычислениях
Определяющий фактор в исчислении отпускных в 2019 году – заработная плата сотрудника за прошедший год. Его доходы на предыдущих местах роли не играют. Также понадобится определить общее количество рабочих дней.
Важно! Если на протяжении предыдущего года работник на своем месте отсутствовал (например, у сотрудницы шел декретный отпуск), для начисления отпускных берутся последние 12 месяцев, идущие перед расчетным периодом.
Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату. В стаж включаются:
- фактические рабочие дни;
- дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
- дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
- вынужденные периоды простоя по вине руководителя.
В расчет суммарной зарплаты в 2019 году включаются:
- заработная плата;
- коэффициенты;
- доплаты и надбавки;
- все премии, предусмотренные трудовым договором. Когда год не полный, учитываются только выплаты, сделанные в отработанном по факту периоде.
Пример вычислений с учетом больничного листа
Чтобы увидеть, как начисляются отпускные в 2019 году, можно рассмотреть пример работника, который берет отпуск на 28 дней. Расчетный период считается с 1 июля 2015 года по 30 июня 2019 года. В марте он 12 дней находился на больничном. Заработная плата его составляет 27 500 рублей, в марте ему было начислено 18 000 рублей.
- Сначала находим суммарную зарплату за весь год. 27 500 * 11 + 18 000 = 320 500.
- Подсчитываем количество рабочих дней в расчетном периоде. Для 11 месяцев, отработанных полностью, берется коэффициент 29,3. Для марта, в котором был 12-дневный перерыв по болезни, расчет по формуле 29,3 / 31 * (31 — 12) = 17,96. Складываем результаты и получаем итог 29,3 * 11 + 17,96 = 340,26.
- Далее высчитываем среднедневной заработок: 320 500 / 340,26 = 941,93.
- Остается вычислить размер отпускных: 941,93 * 28 = 26 374,04.
Как видно из алгоритма и из примера, выплаты по временной нетрудоспособности не включаются в суммарный заработок для исчисления отпускных. Дни, которые работник по состоянию здоровья находился дома, в общее количество рабочих дней также не входят. Поэтому если работник заболел и какой-то период отсутствовал на рабочем месте, на размере оплаты это никак не скажется.
Несколько общих слов об отпускном стаже
В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
Не включается в стаж для отпуска:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.